对于申请澳洲留学的同学来说,成功拿到offer之后,就意味着半只脚踏进了澳洲学校的大门,但因个人条件和学校录取条件的差异,所经历的申请过程却会大不相同。别的不说,单就是录取通知书offer都可能会遇到很多种。
除此之外,还有一个很容易让同学和offer产生误解的入学确认书COE(Confirmation of Enrollment)。拿到offer之后,要做的就是用offer换coe。很多同学不了解coe,以为拿到offer就可以了,这是不对的,交换coe也是必须的事情。
究竟都有哪些录取通知书Offer
留学申请成功后,学校发送的录取通知书就是offer。但国外的院校招生体系非常完善、非常具有人性化。学校会针对不同情况的学生分别发放3种录取通知书,也就是下面具体要介绍的con-offer、full offer和packaged offer。
1、Conditional Offer Letter
顾名思义,这是一个条件录取,目标群体是尚未达到学校入学要求的学生。 比如高二申请预科,高三申请快捷课程或本科,大四申请硕士,在申请时学生没有雅思合格申分数。虽然学生在申请时不符合大学的专业要求,但将来有可能满足这些要求,所以澳洲大学可以根据学生目前的情况来决定是否给予有条件录取。
通常来说,条件录取中会包含这样几个条件:
当然以上4个条件也不太可能同时出现在一个条件录取中。
Conditional Offer的意义在于学生可以在完成大三后申请澳洲大学,通常4-6周内就能拿到大学评审结果。 通过这种方式,学生可以尽早知道大学对个人申请、录取或拒绝的决定。 也方便安排后续工作,如雅思、大学论文、保证金准备、签证材料准备等。
但我们也需要明确,有条件录取不是最终决定,学生最终能否进入被录取的专业,首先要看学生是否能够满足录取上注明的条件; 其次,看学生达到要求后专业是否满额。
我们知道Conditional Offer不是最终决定,所以学生需要在获得Conditional Offer后尽快满足上述要求,并提交给学校获得Firm Offer。
2、Firm Offer Letter
无条件录取通知书。 学生收到这样的录取通知书即可支付学费。 从某种意义上说,这是真正的录取,意味着学校无条件录取你报读他们的专业。 同时,录取时会写明接受offer的最晚时间。 但是Conditional Offer上通常不会写这个,因为学生还没有达到条件,所以没有资格接受offer。
3、Packaged Offer Letters
如果学生在获得条件录取后满足所有学术要求,但仍然存在语言差距怎么办? 是否必须在中国取得合格的雅思或托福成绩才能被录取? 在这里我们将介绍第三种录取方式:Package Offer(打包录取)。
所谓打包,其实就是语言+专业的打包。 因此,即使雅思或托福成绩不符合专业要求的学生也可以入学。 其实Conditional Offer中的2也说明了这个问题,“通过学校指定的语言课程学习”。
4、Acceptance of offer
确认接受录取通知书。学生一旦在acceptance of offer上签字就表示你已确认接受这个录取通知书并且认可学校在录取通知书以及acceptance of offer上提及的所有的规定和要求。
COE又是什么?
先要清楚澳洲留学申请的4大环节:
1.确定申请国家、学校、专业;
2.提交申请,获取offer;
3.申请COE;
4.申请签证。
是不是有了OFFER就可以签证了呢?
1、Confirmation of Enrollment
Conditional Offer 肯定是不允许的,因为条件还没有满足,首先应该排除这种情况。 Firm Offer和Package Offer其实也是不允许的,因为澳洲签证需要在拿到签证前预付学费。预付金额反映在Offer中有体现的,只有在预付学费后,学校才会发送 CoE,Confirmation of Enrollment。 有了这些材料,就可以递交签证了。
简单来说,CoE指的是在申请签证之前的一份确认函,表示该学生有资格申请签证,证明该学生确实已经缴纳了学费并有权利。当留学生向学校支付第一笔学费之后,学校发给学生的入学确认书。
随着电子化签证的普及应用,coe也有电子版,也就是E-CoE(electronic confirmation of enrollment):电子注册确认书。学校在收到学费和acceptance of offer等材料后会签发电子注册确认书。该确认书是学校录取该学生入读某一已注册的全日制课程的凭证。
那么获得COE就可以提交签证了,为什么还会多出一个条件COE呢?COE带的是什么条件?
2、Conditional CoE
Conditional CoE适用于 6 月毕业并想在 7 月加入的大学生。 因为无条件录取需要毕业证明,以及完整的成绩单。 通常学生能够提供这些材料的时候已经是6月下旬了,而距离7月中下旬的澳洲开学最多也只有一个月的时间,基本不可能办完签证。 当然,也有同学会说电子签证最快4天就可以拿到。 不过这是正常情况,万一有特殊情况呢? 我们绝对不希望特殊情况发生。
其次,6月中旬拿到毕业证和完整成绩单后,需要提交澳洲学校审核,然后会出Firm Offer。有了Firm Offer,有了Firm Offer还不能签证,要预交学费后收到CoE才能签证。学费汇款到学校收到再到学校开COE还是需要时间的。
所以很多大学都推出条件CoE这个方式来帮助应届大学毕业生能够有更充裕的时间来处理他们的签证。如果学生的Conditional Offer中只有条件1,他们可以提供完成信+7学期成绩单向澳洲大学申请条件CoE。因为7学期成绩单在毕业当年的3份就可以出具了,完成信基本上4-5月也可以出具了。
这样一来,等于说学生最晚可以在5月份就提交签证申请。从5月到7月中下旬足足有2个多月的时间。最后,学生在规定的期限内(通常是7月初)提供给澳洲学校毕业证,学位证和8学期成绩单就可以。Conditional CoE也同样有电子版Conditional eCoE。
Offer与CoE制约关系
Offer是学校愿意接受学生申请的一种意向,学生向学校递交申请材料后,经学校审核,符合录取条件者可获得学校的Offer。 CoE是学生接受学校的offer并向学校缴纳预修学位的第一笔学费后,学校出具的出国留学确认函。
获得COE有条件需要满足:
1、交付学费时Offer依然有效;
2、交付学费时所申请专业还有空位。
拿到澳大利亚大学的Offer不代表已经确定获得了学校的学位,只有缴交过学费换取了COE后才可以确定学位。
校方有权力也有可能(特别是八大名校)在学生获得Offer但未换取COE前将学位让给其他学生。
什么时候应该交学费换COE?
如果您申请的是“八大名校”,由于每年申请人众多而学位有限,学校尽管给了您Offer,在您没有缴交学费换取COE之前,学校有可能把您的学位让给其它已经缴交了学费的学生,这样您就得等半年甚至一年才能轮到下一次的开课。
所以为了保险起见,报读“八大名校”的同学,在拿到offer后最好尽快缴交学费,确定学位。
如果您要办理澳大利亚留学电子签证(e-visa),由于COE是申请电子签证(e-visa)的要求材料之一,所以在申请签证前就要缴交学费换取COE了。
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